1.
Pengertian Microsoft
Word
Pengertian Microsoft
Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft
Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat,
mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word
processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks
misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.
2.
Mempersiapkan
Perangkat Lunak Pengolah Kata (Ms Word)
3.
Mengenal Lingkungan
kerja Ms Word
4.
Mengoperasikan Ms Word
5.
Memformat text
6.
Quick Access Toolbar
adalah Tools yang berisi tombol-tombol untuk jalan pintas dari pemanggilan
perintah-perintah tertentu. Ini memudahkan Anda untuk mengelompokkan
tombol-tombol yang akan sering Anda gunakan, seperti tombol untuk membuat
dokumen baru, menyimpan dokumen, dan mencetak dokumen.
7.
Office Button
Menu Office Button
adalah menu yang berisi barisan perintah standar untuk menjalankan MS. Word
2010. Dalam aplikasi Microsoft Office Word 2010, isi dan fungsi dari Office
Button terintegrasikan pada bagian menu File, berbeda dengan tampilan pada Ms.
Word 2007 yang tata letaknya ada pada pojok kanan atas berlambang identik
Office Button. Sobat bolank bisa klik button File seperti pada gambar dibawah
ini.
Ket:
Save
Fungsi ikon Save ini digunakan
untuk melakukan penyimpanan dokumen baik dokumen yang baru dibuat ataupun
dokumen lama yang telah diubah atau diedit.
Save As
Berfungsi untuk
menyimpan file dokumen tanpa merubah isi asli dari file yang tersebut dan file
ayang diedit atau dirubah tetap aman. Contoh saya ingin mengedit file yang
berjudul “Tutorial Ms.Word”, lalu saya edit dan tambahkan beberapa kata dan
materi.
Saat selesai saya
tidak mau merubah isinya jikalau suatu saat nanti saya perlukan jadi kita
gunakan Save As dan beri judul misal “Tutorial Ms.Word 2”. Nah file tersebut
nantinya ada dua yang pertama yang asli dan yang kedua yang sudah kita edit.
Save as Adobe PDF
Ini sebernanya bukan
fungsi utama, berhubung saya punya Adobe Acrobat reader, jadi muncul ikon tersebut. Fungsinya
tidak jauh berbeda dengan Save As hanya file disimpan untuk Adobe Acrobat.
Open
Berfungsi untuk
membuka file dokumen yang sudah pernah kita simpan.
Close
Berfungsi untuk
menutup layar dokumen yang sedang aktif, tanpa keluar dari aplikasi. Misal kita
sedang membuka lima dokumen berbeda. Jika ingin menutup dokumen yang sedang
aktif (sedang tampil di area kerja) kita
bisa klik button close ini, maka dokumen aktif akan ditutup tanpa menutup empat
dokumen lain nya.
Info
Berisi informasi
tentang dokumen yang sedang aktif
Berfungsi untuk
memproteksi sebuah dokumen
Didalam Protect
Document ada beberapa pilihan diantaranya:
Protect Document
Mark as Final :
Menandai dokumen sebagai hasil akhir dan hanya untuk di baca.
Encrypt with Password
: Menambahkan password/kata sandi untuk dokumen yang dianggap sobat bolank
penting.
Restrict Editing :
berfungsi untuk membatasi pengeditan, kendalikan jenis perubahan apa yang dapat
dilakukan orang pada dokumen ini.
Restrict Permission by
People : Berfungsi untuk memberikan akses dan mengatur siapa saja yang dapat
mengedit, mengcopy dan mencetak dokumen.
Add a Digital
Signature : Berfungsi untuk menambahkan tanda tangan digital yang tidak
terlihat secara kasat mata.
Check for Issues
Berfungsi untuk
memeriksa dokumen sebelum di bagikan.
Didalam Check for
Issues ada beberapa pilihan diantaranya:
Manage Versions
Inspect Document :
Berfungsi untuk memeriksa dokumen apakah ada informasi atau properti yang
tersembunyi.
Check Accesibility :
Berfungsi untuk memeriksa konten yang mungkin sulit dibaca oleh para penyandang
disabilitas.
Check Compatibility :
Berfungsi untuk memeriksa fitur yang tidak di dukung oleh versi Word
sebelumnya.
Recent
Berfungsi untuk
mengecek apakah ada salinan/duplikat lain dari dokumen tersebut.
Didalam Manage
Versions ada beberapa pilihan diantaranya:
Recover Unsaved
Document : Mencari salinan/duplikat dari
dokumen yang belum tersimpan.
Delete All Unsaved
Documents : Menghapus semua salinan/duplikat dari dokumen yang belum tersimpan.
Recent adalah ikon
yang berguna untuk menampilkan dokumen atau folder yang pernah dibuka baru-baru
ini baik itu dokumen yang lupa/tidak di sempat kita simpan sebelumnya. Menurut
saya sih ini seperti Cache sangat berguna sekali fungsi tersebut.
New
Berfungsi untuk membuat
dokumen baru, pasti kalian sudah tidak asing lagi dengan ikon yang satu ini.
Namun di Ms. Word 2011 kalian bisa menggunakan berbagai template bawaan yang
beraneka ragam sesuai keinginan kalian membuat dokumen seperti apa nantinya.
Print
Dari namanya juga
kalian pasti sudah tahu, Print yaitu untuk mencetak hasil dokumen kalian dengan
printer. Disini saya tidak akan menjelaskan fungsinya satu persatu karena jujur
saya jarang menggunakan fungsi ini dan lebih sering ke Abang tukang foto copy
saja hehe.
Save and Send
Save and Send adalah
fitur untuk menyimpan dokumen yang kalian simpan lalu mengirimnya.
Berikut pilihannya:
Send Using E-mail :
mengirimkan dokumen melalui e-mail
Send Adobe PDF for
Shared Review : mengirimkan dokumen melalui Adobat Acrobat
Save to Web :
mengirmkan dokumen ke web disitu nanti kalian login menggunakan akun Window
kalian
Save to SharePoint :
mengirimkan langsung file dokumen kalian ke Ms. SharePoints
Publish as Blog Post :
membagikan dokumen kalian ke Blog kalian masing-masing.
Untuk File Type
Berfungsi untuk
merubah atau mengkonversi file dokumen kalian.
Help
Tool untuk bantuan
apabila kalian ingin berkonsultasi atau melihat cara penggunaan Ms. Word dan
juga ada Informasi mengenai seputar produk Microsoft kalian disana.
Option
Bilamana kalian ingin
mengatur atau membuat settingan Ms. Word kalian bisa kalian ubah disini. Kali
ini saya tidak akan membahas satu persatu detailnya, karena kita hanya belajar
dasar nya.
Exit
Dan yang terakhir
adalah Exit untuk menutup atau keluar
dari program Microsoft Word secara keseluruhan.
Nah demikianlah penjelasan-penjelasan mengenai Fungsi dari
Office Button pada Microsoft 2010. Untuk
menu-menu yang lain akan dijelaskan di postingan berikutnya. Semoga ilmu yang
saya pelajari dan sampaikan ini bermanfaat bagi kalian sobat bolank.
0 Komentar untuk "Pengenalan Aplikasi Pengolah Kata - Microsoft Word"