Prediksi Soal USBN Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK Tahun 2019/2020

Published: September 9, 2019

Prediksi Soal USBN Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK Tahun 2019/2020

Untuk persiapan menghadapi ujian, maka itu perlu bagi guru dalam membekali siswa melalui soal-soal latihan atau bahkan siswa-siswi sendiri mempersiapkan diri sedini mungkin terutama mempelajari contoh atau prediksi soal USBN Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK Tahun 2019/2020 agar betul-betul matang dalam menghadapi Ujian. Selengkapnya pelajarilah prediksi soal USBN Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK Tahun 2019/2020 berikut ini:

Pilihan Ganda

1. Dalam menjalan kegiatan organisasi dibagi menjadi beberapa unit yang diberi wewenang untuk melaksanakan tugas-tugas dan akan diminta pertanggung jawabannya berarti administrasi merupakan prinsip-prinsip….

A. Rentang organisasi

B. Pendelegesian wewenang

C. Kesatuan perintah

D. Pembagian tugas

E. Koordinasi

2. Berikut ini yang bukan prinsip-prinsip organisasi kantor adalah….

A. Kesatuan perintah dan tanggung jawab

B. Adanya kerja sama

C. Adanya pembagian kerja dan pendegelasian

D. Adanya rentang kekuasaan

E. Adanya koordinasi

3. Fungsi pekerjaan kantor yang dapat berhubungan langsung dengan kegiatan tata hubungan baik secara internal maupun eksternal adalah....

A. Fungsi pencatatan

B. Fungsi klasifikasi

C. Fungsi komunikasi

D. Fungsi pennyimpanan

E. Fungsi menghimpun

4. Untuk mendapatkan kenyamanan bekerja dikantor perlu ada penataan ruang yang baik, yang dapat membuat karyawan maupun tamu yang datang merasa nyaman, bentuk tata ruang kantor meliputi tertutup, terbuka dan semi tertutup, adapun keuntungan tata ruang kantor terbuka ....

A. Pekerjaan rahasia dapat terjaga dengan baik

B. Mudah dalam pengawasan dan berkoordinasi

C. Karyawan lebih leluasa dalam bekerja

D. Pimpinan dan karyawan bekerja lebih tenang

E. Pimpinan mudah keluar masuk

5. Setiap perusahaan memiliki tujuan dalam penyusunan tata ruang kantor, tujuan itu bisa terkait dengan efektiviras, efisiensi, yang hendak dicapai, secara umum tujuan dari penataan tata ruang kantor adalah….

A. Rangkaian aktivitas tata usaha dapat berjalan dengan lancer

B. Pengawasan terhadap pekerjaan tidak dapat berlangsung dengan tidak aman

C. Kondisi kerja yang baik bagi setiap pegawai

D. Memperlancar komunikasi dan arus kerja

E. Susunan tempat kerja dapat digunakan untuk berbagai pekerjaan yang tidak mudah.

6. Apabila ada dua orang/lebih PNS yang berpangkat sama dan diangat dalam pangkat itu dalam jabatan yang sama dan memangku jabatan yang sama, maka dari mereka yang memiliki masa kerja sebagai PNS lebih banyak dicantumkan dalam urutan lebih tinggi. Penjelasan diatas merupakan keterangan Daftar Urutan Kepangkatan (DUK)....

A. Usia

B. Pangkat

C. Masa Kerja

D. Latihan jabatan

E. Pendidikan

7. Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana tahunan adalah prosedur dari pengadaan barang….

A. Barang habis pakai

B. Barak tak habis pakai

C. Barang tak bergerak

D. Barang bergerak dan tak habis pakai

E. Barang bergerak

8. Memberikan dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses belajar mengajar salah satu tujuan dari….

A. Perencanaan

B. Pengadaan

C. Permintaan

D. Pemeliharaan

E. Administrasi sarana dan prasarana

9. Maupun tamu yang datang merasa nyaman dengan ruang kantor, bentuk tata ruang kantor meliputi, terbuka, tertutup, dan semi terbuka, adapun keuntungan tata ruang terbuka yaitu ....

A. Pekerjaan rahasia dapat terjaga dengan baik

B. Karyawan lebih leluaasa dalam bekerja

C. Pimpinan dan karyawan bekerja lebih tenang

D. Mudah dalam pengawasan dan berkoordinasi

E. Pimpinan mudah keluar masuk

10. Tata ruang kantor terbuka adalah ruangan untuk bekerja yang dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu. Beberapa kelebihan tata ruang kantor tertutup adalah sebagai berikut kecuali.

A. Menjamin konsentrasi kerja

B. Menjamin pekerjaan yang bersifat rahasia

C. Memudahkan pemeliharaan peralatan dan perabotan kantor

D. Membantu menyeleseikan pekerjaan dengan gampang dan mudah.

E. Aktivitas antar pegawai tidak terganggu karena terhindar dari kebisingan

11. Langkah awal yang harus dilakukan sebelum menata ruang kantor adalah mengetahui terlebih dahulu divisi-divisi yang ada keterkaitan dengan divisi lain dalam melaksanakan proses kerja. Hal ini bahwa diperlukan beberapa pedoman untuk menata ruang kantor. yang termasuk pedoman menata ruang kantor yang tepat adalah….

A. Bertugas melayani public sebainya berada pada tempat yang mudah

B. Bertugas membiarkan kantor seadanya

C. Bertugas memberikan ruangan yang segelap-gelapnya.

D. Ruang yang telah ditentukan perlunya dihias dengan sangat rapi

E. Ruang yang sudah rapi tentunya perlu dirapikan lagi

12. Perawatan perforator yang benar dilakukan dengan cara….

A. Taruh perforator disembarang tempat

B. Masukan warkat-warkat yang akan dilubangi sesuai kemampuan

C. Buka penutup lubang potongan kertas di bawah secara terus menerus

D. Taruh perforator di sembarang tempat

E. Menyimpan potongan kertas di perofrator terus menerus

13. Teks proklamasi, teks pancasila, rekaman film perjuangan, autobiografi termasuk dokumen....

A. Pemerintah

B. Sejarah

C. Dinamis

D. Pribadi

E. Niaga

14. Perhatikan tabel dinawah ini

AGENDA BAGIAN ARSIP

Tanggal terima….

Nomor agenda….

Tanggal diteruskan….

Tanda tangan….

Mengagendakan surat masuk, adalah mencatat surat tersebut ke dalam buku agenda. Dari table di atas terlihat jelas bahwa sebuah contoh buku agenda bagian arsip. Maka dari contoh tersebut petugas yang mencatat buku agenda disebut…

A. Sekretaris

B. Pegawai

C. Agendaris

D. Documenter

E. Arsiparis

15. Kata komunikasi diartikan sebagai kata kerja artinya….

A. Pengeriman penerimaan warkat

B. Proses pemberitahuan

C. Saling mengenal

D. Hubungan sesama pegawai

E. Hubungan atasan dan karyawan

16. Berikut ini beberapa tata cara dalam penangan komunikasi yang dilakukan melalui telepon ….

1) Siapkan alat tulis

2) Buku telepon

3) Siapkan Kertas kosong

4) Catatlah pesan

Urutan yang benar dalam tata cara penanganan telepon adalah..

A. 3, 2, 1, 4

B. 2, 3, 4, 1

C. 1, 2, 3, 4

D. 4, 2, 3, 1

E. 4, 2, 1, 3

17. Sebagai sekretaris anda tentu mengenal beberapa cara pengiriman surat dan paket. Jasa pengiriman surat dan paket yang diselenggarakan oleh perusahaan swasta seperti TIKI, termasuk dalam cara pengiriman yang dikenal dengan isitilah ....

A. Classes Of Mail

B. Express Mail

C. Special Mail Services

D. Third Class

E. Elektronik mail

18. Pada tanggal 1 Mei 2015 pemegang kas kecil diberi dana tetap sebesar Rp. 275.000,-. Selama bulan tersebut terjadi transaksi :

1) Benda pos Rp. 85.000,-

2) Peralatan Rp. 115.000,-

3) Jamuan Rp. 27.500,-

4) Transport Rp. 18.200,-

Maka penyediaan dana kas untuk bulan Juni 2015 adalah ....

A. Rp. 245.700,-

B. Rp. 264.740,-

C. Rp. 276.450,-

D. Rp. 264.650,-

E. Rp.275.000,-

19. Dokumen-dokumen berikut ini yang termasuk dokumen pribadi adalah ....

A. Surat kerja sama (MOU)

B. KTP, SIM, dan Ijazah

C. Surat berharga

D. Sertifikasi perusahaan

E. Surat dinas pemerintah

20. Penanganan surat masuk system buku agenda dilakukan melalui langkah-langkah berikut….

A. Surat masuk – sortir – buka – stempel terima – catat – kirim ke atasan

B. Surat masuk- sortir – buku – stempel terima – catat – kirim keatasan

C. Surat masuk – dibuka – sortir – stempel kantor – catat

D. Terima surat – stempel terima – buka – sortir – catat – kirim ke atasan

E. Surat masuk – buka – catat – sortir – stempel terima – kirim ke atasan

21. Pada proses pengurusan surat masuk, langkah yang dilakukan setelah surat diterima, dibaca dan dicatat ke dalam buku agenda selanjutnya didistribusikan, untuk pendistribusian surat di lingkungan kantor menggunakan buku….

A. Ekspedisi ekstern

B. Ekspedisi intern

C. Registrasi

D. Agenda

E. Verbal

22.

Gambar diatas menunjukan bahwa keadaan keberadaan sarana dan prasarana (ruangan computer dan lapangan basket) sekolah,

Pernyataan dalam pembuatan dokumen perencanaan yang tepat menggambarkan ilustrasi diatas yaitu..

A. Komputer dan lapangan merupakan sarana dan prasarana sekolah sehingga perlu dibuat dokumen perencanaan.

B. Komputer merupakan sarana yang perlu dipertimbangkan terlebih dahulu sebelum dibuat perencanaan dokumen kebutuhan.

C. Lapangan adalah tempat bermain dan berolahraga, sehingga dibutuhkan lagi pengadaan lapangan baru.

D. Komputer ialah sarana yang selalu membutuhkan perhatian khusus untuk kebaikan dan kerusakannya, sehingga jika komputer rusak maka perlu adanya dokumen perencanaan pengadaan sarana

E. Lapangan hanya tempat bermain olahraga sehingga tidak membutuhkan dokumen perencanaan sarana dan prasarana.

23.

Gambar berikut ini yang merupakan lipatan paralel double fold adalah ….

24. Agar informasi dapat segera disiapkan ketika manajemen memintanya adalah fungsi kantor sebagai….

A. Menerima informasi

B. Merekam informasi

C. Mengatur informasi

D. Member informasi

E. Melindungi informasi

25. Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan pengiriman dokumen/barang, sistem penyimpanan yang paling tepat dengan jenis usaha tersebut adalah sistem....

A. Abjad

B. Nomor

C. Wilayah

D. Pokok soal

E. Tanggal

26. Kumpulan – kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistematis adalah...

A. Dokumentasi

B. Dokumen

C. Edaran

D. Brosur

E. Lampiran

27. Dibawah ini merupakan sala satu contoh dokumen perencanaan sapras yang terdapat pada lingkungan kantor sekolah.

No	Perencanaan sapras	Pemenuhan		Ket
No	Perencanaan sapras	Ya	Tidak	Ket
1	Computer	Ya
2	Kertas HVS		Tidak
3	Laptop	Ya

Dari tabel diatas, menunjukan bahwa perencanaan sapras meliputi komputer, kertas HVS, papan tulis dan meja. kolom perencanaan sapras harus di isi berdasarkan ?

A. Diisi berdasarakan kebutuhan perencanaan sapras

B. Diisi berdasarakan tanggal kebutuhan terbitnya barang

C. Diisi berdasarkan pengadaan barang.

D. Diisi berdasarakan kurangnya barang disebuah kantor

E. Diisi berdasarkan permintaan sapras.

28. Berikut ini adalah gambar dari bahan untuk penataan arsip yang disebut ....

A. Stof map folio

B. Ordner

C. Guide

D. Filling cabinet

E. Kartu arsip

29. Ketika Anda memasuki ruangan kerja, Anda mendapatkan setumpuk surat/catatan sebagai bahan untuk mengatur agenda kerja pimpinan. Di bawah ini terdapat kegiatan-kegiatan yang sudah tercantum waktunya. Anda diminta untuk menentukan kegiatan mana yang menjadi prioritas pertama….

A. Mengikuti meeting pada hari Senin, 5 Maret 2014, jam 11.00

B. Menemui Relasi di Hotel Pelangi Indah jam 10.00, Senin, 5 Maret 2014

C. Makan siang dengan Relasi di Hotel Adi Dharma, 5 Maret 2014, jam 12.00 siang

D. Main Tenis di lapangan tenis Kalabahi, 5 Maret 2014, jam 06.00 pagi

E. Menghadiri pesta pernikahan salah seorang Relasi di Aula Serba Guna 5 Maret 2014 jam 18.00

30. Manfaat yang diperoleh dengan adanya standar pelayanan adalah….

A. Memberikan jaminan kepada masyarakat bahwa mereka mendapatkan pelayanan yang berkualitas

B. Mendapatkan pelayanan yang dipastikan bebas biaya

C. Masyarakat mendapatkan pelayanan yang baik apabila dilayani pihak swasta.

D. Pelayanan yang baik dari masyarakat apap bila dilayani

E. Pelayanan yang berkualitas didapat dari pelayan yang baik

31. Dinas perhubungan melaksanakan tugas mengatur kendaraan dijalan supaya lancar. Karena ada yang melanggar maka ada yang ditilang untuk mempermudah urusan maka sopir memberikan uang damai. Hal tersebut ….

A. Merupakan pelayanan prima karena mempermudah pekerjaan

B. Dapat diterima karena bukan korupsi

C. Tidak boleh diterima

D. Diterima dan di tahan

E. Ditahan dan tetap menerima uang.

32. Yang membuat daftar pokok-pokok masalah yang akan dibicarakan dalam rapat terdapat….

A. Notula

B. Risalah rapat

C. Notula rapat

D. Notulis

E. Agenda rapat

33. PD. Musti Jaya menyelenggarakan pencatatan Dana Kas Kecil untuk periode Januari 2017 menggunakan metode Dana Tetap, dengan Transaksi pencatatan dana kas kecil adalah sebagai berikut ;

Saldo per 31 Des 2018 Rp. 3.000.000,00

Penambahan/pengisian kembali Rp. 1.500.000,00

Jumlah Pengeluaran Rp. 1.540.000,00

Saldo akhir 31 Januari 2018 Rp. 2.960.000,00

Diminta : Hitunglah berapa besar jumlah pengisian kembali dana kas kecil untuk periode yang akan datang.....

A. 1.540.000,00

B. 2.960.000,00

C. 2.690.000,00

D. 3.000.000,00

E. 4.500.000,00

34. Jika pelanggan merasa tidak puas akan pelayanan kita dan marah-marah di kantor, sebaiknya kita ....

A. Layani untuk berdebat